Direction des Services Financiers, de la Gestion des malades et de l'Informatique


Ces différents secteurs sont gérés par Mr Jacques BLACLARD.

Cette direction comprend :
Le Service Informatique
Les Admissions (Domfront et La Ferté Macé)
Les Consultations externes (Domfront et La Ferté Macé)
Le service Facturation
Le service Gestion de tutelles (Domfront et La Ferté Macé)
Le service social


Les principales missions pour cette direction sont:
Le Service de l’Informatique ou du Système d’Information Hospitalier est chargé de mettre en œuvre le schéma directeur de l’information et d’organiser le plan annuel des achats en équipements informatiques pour l’ensemble des services suite à une évaluation annuelle des besoins.(Cf projet informatique). Elle prend en charge les dépannages et organise les formations.
Concernant la gestion administrative des entrées:
Accueil des patients et des familles, des services hospitaliers extérieurs et autres, téléphoniques
Constitution des dossiers des entrées programmées ou non des hospitalisés via les Urgences, des C.P.P, de la Radiologie et des Consultations Spécialisées.
Ouverture des dossiers des résidents en EHPAD en collaboration avec les assistantes sociales.
Enregistrement et suivi des actes des dossiers constitués internes et externes
Constitution et suivi spécifiques des personnes en EHPAD sous tutelle, curatelle et autres auprés des Services sociaux et juridiques
Collaboration étroite avec le service Facturation

Concernant la facturation:
pour l'hospitalisation:
Vérification et traitement des dossiers du Bureau des Entrées, des Consultations Externes et Tutelle
Etablissement des Titres de Recette
Gestion administrative des dossiers et traitement du contentieux et des encaissements
Etroite collaboration avec les Caisses Sociales, le Receveur et les Mutuelles
Gestion ponctuelle de la tarification et application des nouvelles réglementations
Formation et mise à jour des nouvelles versions informatiques

pour l'EHPAD
Vérification et traitement des dossiers avant la facturation en distinguant les résidents dits "payants" des résidents bénéficiant de l'Aide Sociale
Gestion administrative des dossiers, Etablissement des Titres de Recettes et traitement du contentieux et des encaissements auprés du Receveur
Relation étroite avec les Instances Sociales et Organismes Institutionnels
Gestion ponctuelle de la tarification et application des nouvelles réglementations

Concernant l'aumonerie
Visite, écoute et accompagnement des patients, des familles ou soignants
Animation des célébrations et participation aux inhumations
Relation étroite et confidentielle avec le personnel soignant

Concernant la vaguemestre:
Réception quotidienne, tri du courrier et affranchissement
Transmission des documents à la Perception et à la Mairie
Tri mensuel et mise sous enveloppe des bulletins de salaire
Reprographie: suivi journalier des photocopieurs, production de documents à la demande, suivi du SAV

Concernant le service Finances-Comptabilité:
Gestions quotidienne des affaires courantes
Montage des suivis quadrimestriels et EPRD
Retraitement comptable à partir du Compte financier
Traitement de la comptabilité analytique
Rédaction des Décisions Modificatives
Mandatement et Titres de Recettes des opérations comptables
Enquêtes et gestion administrative
Gestion et application des mesures nouvelles réglementaires
Mise en place ponctuelle de circuits et documents financiers