Projet informatique
L’élaboration du schéma directeur de l’information du CHIC des Andaines en juin 2007 a mis en évidence des points positifs concernant le système d’information de l’établissement mais aussi des points faibles.
En effet, l’existence des logiciels HEXAGONE et ATALANTE permettent une prise en charge complète des processus de pilotage de la gestion financière, économique et administrative du patient. Mais il existe un déficit de prise en charge de l’information purement médicale, soignante et médico-technique par le manque de dossier médical informatisé.
Quatre axes ont été dégagés :
- Informatisation du dossier médical aux urgences
- Modernisation de l’infrastructure réseau sur les deux sites
- Informatisation du dossier patient et sécurisation du circuit du médicament sur les deux sites
- Sécurisation des données
La modernisation de l’infrastructure réseau
Le réseau possède actuellement un débit de 10 Mbits/s et ne permet pas de mettre en place dans sa totalité le DMP ou dossier médicale partagé (informatisé). Suite à la modernisation, le réseau verra son débit augmenté pour atteindre 1GBits/s. Ce débit permettra de déployer le Wi-fi dans les différents services de l’hôpital sur chaque site.
A ce jour, un audit est en cours de réalisation afin d’effectuer une étude approfondie du réseau existant, associé à une étude de couverture wi-fi.
L’augmentation des capacités du réseau et la couverture WiFi sur les deux sites permettront d’ici 2010 le déploiement du DMP dans chaque service de soins
Le DMP ou l’informatisation du dossier de soins
Le CHIC des Andaines a fait le choix des logiciels POUCE et CIRACUS, tout deux modules du progiciel ATALANTE utilisé au sein de l'établissement.
Le logiciel POUCE permet la saisie de toutes les informations médicalisées et soignantes. Le logiciel CIRACUS le complète en permettant la traçabilité et sécurisation du circuit du médicament de la prescription à la dispensation des médicaments.
L’informatisation du dossier médicale avec POUCE est en cours d’installation aux urgences (juin 2008). Le déploiement de POUCE et CIRACUS se fera au fur et à mesure de la réalisation des travaux d’augmentation de la capacité du réseau et de l’installation des bornes WI-FI dans tous les services sur les deux sites, pour un aboutissement fin 2010.
L’installation des bornes WiFi sur les deux sites présente un intérêt particulier en terme d’équipement. Chaque service de soins et d’EHPAD sera équipé d’un ou de plusieurs chariots mobiles porteur d’un PC portable avec batterie. La saisie de l’information sera ainsi possible au lit du patient par tout intervenant.
Ce projet de DMP s’organise en une démarche de mutualisation avec le Centre Hospitalier de MORTAGNE, établissement voisin et ami avec lequel il existe une longue habitude d’organisation de formation en commun et partage d'expérience.
Sécurisation des données
Afin de garantir une sécurité maximale des données sur l’ensemble des deux sites, l’achat d’un serveur de redondance permettra de prendre le relais en cas de panne physique du serveur principal ; A échéance 2009.
Le coût total de développement du projet est évalué à 930.000 euros. Ce projet fait l’objet d’un dossier élaboré dans le cadre du projet d’investissement hospitalier « Hôpital 2012 » déposé en mai 2008 auprès de l’Agence Régionale de l’Hospitalisation de Basse Normandie.